▽ 參與學術會議
最後更新日期 :
2024-07-23
國內學術會議
- 定義:研討會的舉辦地點在國內(包括國內研討會或國際研討會)
- 補助項目:「註冊費」及「交通費」
- 相關辦法:
申請流程
需於研討會開始前二週,備妥以下資料,送學程辦公室申請
- 填寫「學生出席國內學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
- 會議時程表
- 接受函
- 論文全文
❗❗ 無論有無獲得校外補助皆須送出學生出席國內學術活動申請表 ❗❗
核銷流程
會議結束後,需於兩週內,備妥以下資料,送學程辦公室核銷
- 「學生出席國內學術活動報告」
- 國內出差旅費報告表
- 「註冊費」、「交通費」等核銷單據
△ 提醒 :若搭乘高鐵,學生請購買學生票
國際學術會議
- 定義:研討會的舉辦地點在國外
- 補助項目:「註冊費」及「機票費」,若有計畫補助才可申請「生活費」
- 相關辦法:
- 相關表單:國外出差旅費報告表
- 國際處:
申請流程
須先向國科會或其他校外補助單位或機構申請補助(請務必注意國科會申請時程,最慢需於研討會舉辦2個月前提出申請)
需於研討會開始前二週,備妥以下資料,送學程辦公室申請
- 填寫「學生出國參加國際學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
- 會議時程表
- 接受函
- 論文全文
- 國科會或其他校外補助單位申請通過或未通過資料
△ 提醒 :若拿到接受函時,已超過國科會申請時程,也請立刻提出申請,並提供相關文件證明
❗❗ 無論有無獲得校外補助皆須送出學生出席國際學術活動申請表 ❗❗
核銷流程
會議結束後,需於兩週內,備妥以下資料,送學程辦公室核銷
如果同時申請國際處及學程補助,請將資料放在同個公文夾進行核銷
- 學生出國參加國際學術活動報告(需請指導老師簽名)
- 英文試講記錄表
- 國外出差旅費報告表
- 註冊費收據(含刷卡證明或匯款證明)
- 電子機票、機票收據(旅行社代收轉附收據)